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關于做好2020年度檔案材料歸檔的通知

信息來源: 曲阜師范大學 發布日期: 2021-06-23瀏覽次數:



各部門、各單位:

為確保各單位形成的各類檔案材料及時、完整地收集歸檔,現將歸檔工作通知如下:

一、歸檔范圍

1、2020年1月1日—12月31日,學校在教學、科研、管理和其他各項工作、活動中形成的具有保存價值,對本單位今后工作有重要參考意義的材料,包括文件、報表、照片、聲像、實物、電子檔案等不同形式、不同載體的材料。具體可參見《曲阜師范大學檔案歸檔范圍及保管期限表》(見附件);

2、往年遺漏的應該歸檔的材料。

二、歸檔要求

1、審核歸檔材料是否齊全、重要文件是否有相應的標識(如單位印章、負責人和經辦人簽字)、文件附件是否齊全,以確保歸檔材料內容完整、合格有效。

2、校級制發的各類編號文件由黨委(學校)辦公室統一移交,各單位不再整理歸檔;

3、除紙質載體外,電子文件同步歸檔;

三、歸檔時間

請各單位將歸檔材料、歸檔文件目錄于7月26日前移交檔案館。

地點:檔案館 行政辦公樓一號樓

電話:4456005

 曲阜師范大學歸檔范圍及保管期限表.docx

黨委(學校)辦公室

      檔案館

2021年6月22日

 

 


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